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        • 计量典型案例66:全面升级计量器具管理系统 确保计量工作准确和有效
        • 发布时间:2020-08-18 14:19     信息来源:计量司

          时代新材是中国中车旗下株洲电力机车研究所有限公司控股的A股上市企业,是中国中车的新材料产业平台。2015年销售收入突破100亿元,现已成为中国第一、全球排名第15位的非轮胎橡胶制品生产商。

          公司主要从事减振降噪、轻量化等高分子材料的研究开发及工程化应用,产品主要应用于轨道交通、汽车、风电叶片、新型材料、环保水处理及特种装备等领域。公司生产基地遍布全球,在十个国家建有海外研发和制造基地。目前,公司建立了集材料技术基础性研究和新技术应用研究与新项目孵化器于一体的国家认定企业技术中心,拥有新材料系统结构领域企业博士后科研工作站、国内唯一的国家轨道交通高分子材料及制品检测中心。取得国家授权专利1000余项,承担十多项国家“863”和“国家火炬”计划等重大科研项目。

          公司结合各类产品行业要求和市场特点,建立了 ISO/TS22163、IATF 16949、CRCC、ISO9001、SNCF、AAR、CCS、CE、GJB9001C、DB等质量管理体系,并将这些体系与业务有效地整合在一起。在创新发展实践中,创造了独特高效的质量管理模式,即顶层简明+基层精益的“1+X质量管理模式”(即1个集团公司统筹管理发展方针和战略+事业部/分子公司日常工作自主决策高效运营)。

          一、背景情况

          现代企业质量管理工作中,量值溯源贯穿于生产、经营的各个环节。随着时代新材业务向海外市场逐步拓展,对生产过程及产品质量提出了更高的要求。故在生产过程中,需要更多的计量器具对生产过程及产品进行实时监控和检测,以确保生产过程质量稳定,获得优质的产品。

          迄今为止,公司计量器具数量超过3万件。如此数量庞大的计量器具,确保计量器具帐物相符,按周期计量,计量证书信息管控等工作实施强度高、难度大,对量值溯源的工作方式和工作效率提出了更高的要求。

          时代新材量值溯源工作由质量管理部负责组织,旗下各事业部都有相应的管理部门。质量部采用顶层设计方式搭建量值溯源体系,规范了适用于全公司的计量管理方式。

          二、技术措施

          为了提高量值溯源工作的可靠性与效率,时代新材制定了进一步建立健全量值溯源数字化系统的计划。

          (一)系统设计思路与构想

          秉承量值溯源体系数字化的设计思路,整合公司管理模式、业务流程和认证审核等环节产生的各类计量活动,求同存异,化零为整。

          1.促进量值溯源工作流程的自动化管理,在软件中大量运用创新性思路来构建人机交互界面,充分引入条码打印、识别等现代化的管理技术,使管理流程简洁化;

          2.在原有计量器具管理台账的基础上,保持原数据的完整及后续数据准确、安全,并加强量值溯源工作的规范性;

          3.加强对器具证书的管控,从内部检定和外部检定对计量证书输入和查询进行全面、有效的管理。

          (二)系统基础架构搭建

          量值溯源体系数字化实现,主要利用计算机网络中数据库技术与科学管理的思想相结合而进行全面管理计量工作的各种信息,形成计量器具管理系统集成方案。系统集成了打印设备、图像采集设备(扫描仪或摄像头)、移动通讯设备等相关硬件,将管理工作所需的器具铭牌、检定合格证、各类检定证书、器具图像及器具所有人照片有机结合到系统中,共同为量值溯源工作提供硬件平台支撑(见图1)。

         

          计量信息系统网络架构由公司本部和事业部网络组成,事业部用户可通过 INTER⁃NET/专线/VPN等方式接入公司网络,进行计量信息实时传递和共享。

          (三)系统功能结构建立与实现

          计量器具管理系统从业务功能上主要由计量器具管理、计量检定管理、计量证书管理及文件档案管理四大模块组成。四大模块依托如短信平台、邮件平台、报表平台等基础应用支撑系统,共同完成整个系统的业务应用(见图2)。

         

          三、具体成效

          通过自主设计研发的计量器具管理系统,实现量值溯源体系的数字化、信息化管理。

          1. 实现全流程的动态预警监管,细致入微的对3万余件检测设备开展了“全生命周期”的“管家式”服务。

          2.实现优员增效,计量管理工作效率提高了2倍,将2名计量管理人员调配至其他岗位。

          3.建立公司内网计量信息实时共享网络平台,即只要有株洲所内网,就可实现跨地域跨部门的计量信息共享。

          4.对到期器具能自动制定送检计划表,并运用短信、邮件及软件发出信息进行提醒,提高管理效率,及时送检率、可追溯率均提升至100%。

          5.对器具的送检、分派、领用流程,运用二维码识别技术,快速签收、送检器具及登记领用器具,并对分派外检的器具,汇总打印外检派送单,最大限度提高管理工作效率。

          6.对器具保管员和器具本身,进行摄像拍照,以避免器具送检、领用等过程中发生的人与物不符的情况,智能防错。

          7.制定内检器具证书模版,自动生成原始数据和证书,系统自动生成电子证书签发流程并对生成证书实行审核签名,生成的证书可在网络中查询。

          8.构建了公众信息查询库,器具管理员、审核人员可以通过公众信息查询库对器具信息进行实时查询;对计量人员资质,公司资质,公司制度等信息进行查询,提高二三方审核效率,确保审核工作高效开展。

          9.研发了平板查询终端,实现移动办公。在同步更新计量器具信息后,可在工作现场实时查询器具基本信息和最新证书信息。

          四、感受体会

          通过计量器具管理系统的全面升级,我们深刻的体会到:只有充分地把数字化、信息化管理应用于计量工作的各个环节,才能简化计量工作流程,降低计量管理工作的难度和强度,让计量管理人员从传统的、繁重的手工操作中解放出来,提高计量管理工作效率,确保计量工作准确、有效。后续计划将委外器具纸质证书数字化管控。通过计量器具管理平台实现证书传输、资源共享功能,促进计量管理更加程序化、标准化、精细化、高效化。

          时代新材作为轨道交通行业的大型国有企业之一,同时作为中国轨道交通减振降噪领域的领军企业,有责任、有义务、也有条件结合自身的优势和特点,开展数字化、信息化的实践与探索,贯彻时代新材“创新引领,管理求精,协同增效,持续改进”的两化融合方针,促进中国轨道交通市场技术向高质高效的方向发展,助力“高铁”走出去,为实现轨道交通这一民族工业早日登顶世界领先地位而努力。